Hogyan kérjünk referenciát?

A megfelelő referencia, vagyis ajánlás sokat segíthet abban, hogy megkapjuk az áhított állást. Persze nem mindegy, kitől és hogyan kérjük, hogy jótálljon értünk.

Két-három referenciát érdemes beszereznünk. Szóba jöhetnek korábbi főnökök, ügyfelek, HR-esek, bárki, aki hiteles személy, és érdemben nyilatkozni tud arról, milyen kedvező benyomásokat szerzett rólunk a közös munka során vagy az üzlet megkötésekor. Ha pályakezdők vagyunk, a tanárunkat, témavezetőnket érdemes megkeresni a kéréssel, hogy adjon referenciát. Lehetőleg írásos referenciát szerezzünk be, mert ha csak a kiválasztott személy telefonszámát adjuk meg, lehet, hogy alkalmatlan időpontban hívja fel a leendő munkaadónk, és emiatt az ajánlás nem lesz meggyőző.

1. Kerüljük a kínos szituációkat
Könnyen előfordulhat, hogy azt gondoljuk valakiről, kedvel bennünket, és csupa jót gondol rólunk, pedig erről szó sincs, csak udvariasan titkolja, hogy fenntartásai vannak velünk kapcsolatban. Ezért is ajánlott e-mailben megkeresni azokat, akiktől referenciát szeretnénk kérni. Szemtől szemben vagy telefonon kellemetlen a visszautasítás, e-mailben viszont sokkal könnyebb negatív vagy elegánsan kitérő választ adni. Ha a kiválasztott személy nem akar referenciát adni, vagy kelletlen benyomást kelt, amit ír, ne csüggedjünk, lépjünk tovább, és keressünk olyasvalakit, aki lelkesen tud ajánlani minket leendő munkaadónknak.

2. Udvariasan fogalmazzunk
Fontos, hogyan kérjük az ajánlást. Ne direkt módon szegezzük a kérdést a kiválasztott személynek: „Tudna referenciát adni?”. Biztosítsunk számára menekülési útvonalat, hátha valamilyen okból nem szeretné a nevét adni álláskereső próbálkozásunkhoz. Környékezzük meg valahogy így: „Kedves XY, szeretném megkérdezni, ismer-e engem annyira, hogy referenciát tudna adni leendő munkaadóm számára.”. Erre a megkeresésre egy udvarias „nem” is lehet a válasz, de a helyzet nem lesz megalázó egyik fél számára sem.

3. Értékeljük a szakértelmét
Amikor referenciát kérünk valakitől, mindig alaposan indokoljuk meg, miért éppen őt választottuk ki. Például mert ő vezette a projekteket, amelyekben részt vettünk, mert tőle tanultuk a legtöbbet, mert szakmailag és emberileg őt tartjuk a példaképünknek. Ha a kiválasztott személlyel körmönfont módon érzékeltetjük, milyen nagyra becsüljük, garantált, hogy kiváló referenciát fog adni. Ennyi turpisság igazán belefér, mégiscsak a jövőnkről van szó.

4. Lássuk el információval
A kiválasztott személynek tudnia kell, milyen célból kérünk tőle referenciát. Küldjük el neki a megpályázandó állással kapcsolatos információkat, csatoljuk az önéletrajzunkat is, és frissítsük fel az emlékezetét a közösen végzett munkával vagy egyéb korábbi pozitív tapasztalatokkal kapcsolatban. Ezen ismeretek alapján releváns ajánlást tud írni, és nem közhelyekkel lesz tele a referencialevél.

5. Adjunk tippeket
Érdemes orientálni a referenciát adó személyt: diszkréten érzékeltessük, hogy milyen ajánlást várunk tőle. Például ha középvezetői posztot célzunk meg, nyilván azt szeretnénk, ha a referencialevél azokat a tulajdonságainkat emeli ki, amelyek erre a feladatra predesztinálnak minket. Referenciát kérő levelünkben idézzük fel azokat a momentumokat, amelyek alapján kiválasztott emberünk a nekünk tetsző ajánlást tudja megfogalmazni.

6. Maradjunk kapcsolatban
Ne felejtsük el udvariasan emlékeztetni a referenciát adó személyt, hogy ajánlása nyomán esetleg telefonon is megkeresi majd leendő munkaadónk. Ha megkaptuk az állást, hálás köszönőlevélben méltassuk ajánlónk érdemeit, hiszen az ő pozitív véleménye is sokat nyomott a latban, amikor mellettünk döntöttek.

7. Legyünk naprakészek
Mindig frissítsük a referenciáink adatait, mert lehet, hogy az a főosztályvezető, aki meleg hangon ajánlott minket, egy ideje már igazgató egy másik cégnél, és leendő munkaadónk emiatt nem tudja elérni, ami rossz fényt vethet ránk.    

Kövess minket a Facebookon!

Regisztrálj a Jobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!